Novela ZOK - 11. Zpráva o vztazích

Zpráva o vztazích má být uceleným dokumentem, který vypovídá o struktuře vztahů mezi ovládajícími a ovládanými osobami. Jejím úkolem je podat informaci o veškerých právních jednáních, která udělá ovládaná osoba, a to v souvislosti se zvláštními vztahy mezi ovládající a ovládanou osobou. Zpravidla je zpráva o vztazích součástí výroční zprávy.

Novela nyní zpřesňuje ustanovení, která způsobovala výkladové potíže pro praxi:

• nově nejde jen o vztahy uvnitř koncernu, ale je najisto postaveno, že jde o prostý vztah ovládání;
• předmětná jednání se mají týkat majetku, který přesahuje 10 % vlastního kapitálu ovládané osoby zjištěného podle účetní závěrky za účetní období bezprostředně předcházející účetnímu období, za něž se zpracovává zpráva o vztazích;
• je najisto stanoveno, že ve zprávě o vztazích nemají být uváděny informace, které podléhají ochraně nebo utajení podle jiného právního předpisu (i když by za jiných okolností byly informacemi vyžadovanými). Ale zpráva musí obsahovat sdělení, že je neúplná a z jakého důvodu se tyto informace neuvádějí;
• informace, které jsou předmětem obchodního tajemství, se pak mají uvádět v přiměřené míře zobecnění (účel zprávy o vztazích má být však zachován);
• zpráva o vztazích podléhá přezkumu auditora, pokud přezkumu podléhá účetní závěrka ovládané osoby (tj. ovládaná osoba má povinnosti vyhotovovat výroční zprávu). Pak se zpráva o vztazích ukládá do sbírky listin jako součást výroční zprávy.

Partner Pavel Strnad dodává: „Společnosti jsou povinné zakládat zprávu o vztazích do sbírky listin veřejného rejstříku, a to ve lhůtě pro uložení účetní závěrky nebo jako součást výroční zprávy. Neučiní‑li tak ani po vyzvání soudem, hrozí jim pokuta až 100 000 Kč. I když se v tomto případě nutně nejedná o likvidační částku, v souhrnu to přispívá k tomu, že se výkon funkce člena statutárního orgánu stává stále rizikovějším. Zákonodárce totiž neustále (a nepředvídatelně) vytváří nové a nové povinnosti, o kterých se statutáři dozvídají často jen náhodou a není vždy snadné se v nich zorientovat. Jsou to přitom právě oni, kdo jsou odpovědní za jejich řádné plnění. Uvažujete-li o výkonu takové funkce nebo ji už zastáváte a chcete se vyhnout nepříznivým následkům této odpovědnosti na Váš soukromý rodinný majetek, obraťte se na Právní Ochranu Majetku pro více podrobností.“